Gescheiterte IT-Projekte oder solche, deren Aufwände astronomische Dimensionen annehmen, kosten ein KMU u.U. die Existenz. Gründe dafür liegen zumeist an Planungen, die die wirklichen Anforderungen der Anwender, die Realisierbarkeit und den Faktor Mensch nicht hinreichend berücksichtigen. Die Unternehmensanwendungen der großen Firmen sind für den Mittelstand ungeeignet; Lösungen von der Stange, die erschwinglich sind, ebenfalls!

Enge zeitliche Vorgaben und das Bestreben, Einstiegskosten so gering wie möglich zu halten, führen oft zu unreifen Kompromisslösungen. Zulieferer oder Dienstleister in frühen Planungsphasen mit ein zu beziehen, ist etwas, woran zu einem solchen Zeitpunkt normalerweise niemand denkt.
In einem IKT-Projekt mit KodecX handelt es sich um Kommunikations- technologien, weshalb es unbedingt sinnvoll ist, ein Projekt-Team zu bilden, dessen Mitglieder von Beginn an mit den Kommunikationsmitteln ausgestattet werden, um die es im Laufe des Projekts geht. Dies macht weniger Meetings erforderlich und reduziert die Notwendigkeit örtlicher und zeitlicher Abstimmung im Team.
Zeitmangel ist an der Tagesordnung. Mehr Zeit gibt uns keiner. Die Zeit intensiver zu nutzen, parallel mit mehreren Aufgaben betraut zu sein und dies gut bewältigen zu können, weil die Kommunikation ohne Reibungsverluste von statten geht, ist im Projekt-Team das erste zu erreichende Ziel. Das Projekt-Team arbeitet im Umfeld eines Pilotprojekts. Somit machen sich alle Team-Mitglieder mit der Technik vertraut. Das Team muss personell so strukturiert sein, dass die alltäglichen Prozesse in ihrer Gesamtheit möglichst genau von seinen Mitgliedern repräsentiert werden. Sind Fremdunternehmen in die Prozesse involviert, gehören deren Mitarbeiter ebenso ins Team.

Auf diese Weise wächst der Horizont aller Team-Mitglieder und jeder Einzelne kann abschätzen oder gar messen, welche Zeitersparnis erzielbar ist.

Es darf keinen Mitarbeiter im Unternehmensnetzwerk geben, den nicht mindestens ein Team-Mitglied persönlich kennt.

Wir arbeiten sowohl an technischen Lösungen als auch maßgeblich an den sozialen Rahmenbedingungen um

• kurzfristige Ziele schnell
• mittefristig Effizienzsteigerungen und
  
• langfristige Ziele mit größter Erfolgsaussicht

zu erreichen.