Die KodecX-spezifische Projektorganisation ist auf Alltag, Rahmenbedingungen und Bedürfnisse der mittelständischen Unternehmen zugeschnitten. Ziel ist es, Projekte mit geringst möglichem witschaftlichem Risiko zum Erfolg zu verhelfen.

Insbesondere für die kleineren unter den Mittelständlern ist es eine große Herausforderung mit der informationstechnischen Entwicklung Schritt zu halten. Zeitweilige Produktivitätseinbußen oder die Freistellung eines Mitarbeiters für strategische Sonderaufgaben sind zu große Belastungen und würden eine positive Entscheidung zur Durchführung eines IT-Projekts verhindern.

Das brandaktuelle Thema VoIP ist die gegenwärtige informationstechnologische Herausforderung und damit der Beginn der so genannten Konvergenz der Telekommunikation, die in naher Zukunft weitere Herausforderungen darstellen. Wegen der Technischen Komplexität und dem untrennbar damit verbundenen grundlegenden Wandel der gesamten Kommunikationskultur ist es wichtig, vertrauensvolle Berater neben sich zu wissen, die sich als langfristige Partner verstehen und nicht ausschließlich auf kurzfristigen Profit mit HiTech-Lösungen aus sind.

Deswegen ist ein KodecX-Projekt in folgende grobe Phasen aufgeteilt:

1. Erschließung des kurzfristig erzielbaren Kosteneinsparungspotenzials in der Telekommunikation beim Klienten.
2. Live-Präsentation der multimedialen Kommunikationstechnik im kundenspezifischen Umfeld mit Ausblick auf die nächsten Schritte.
3. Bildung eines repräsentativen interdisziplinären Projekt-Teams; Ausstattung der Teilnehmer mit den mittelfristig einsetzbaren Kommunikationswerkzeugen
4. Intensive Erarbeitung eines individuellen Konzepts zur Generalüberholung der Informations- und Kommunikationtechnischen Infrastruktur des Unternehmens.

Dabei werden IT-Landschaft, Internet-Anbindung und Personalstrukturen berücksichtigt, diebereits in frühen Phasen eingesparten finanziellen Mittel für die Finanzierung der Projektplanung und -durchführung verwendetsowie in die neue Infrastruktur investiert.

Das Projekt-Team sammelt Erfahrung während der Projektarbeit und trägt damit hochgradig dazu bei, dass die Unternehmens-spezifischen Belange berücksichtigt werden.

Der KodecX-Netzwerker versteht sich zunächst als Mediator in diesem Team. Nach Ablauf eines definierbaren Zeitraums trägt er die Beiträge und erfahrungen der Team-Mitglieder zusammen und entwickelt daraus ein Zielszenario mit einem Realisierungsplan. Zu dem Zeitpunkt ist er bereits so mit dem Klienten vertraut, dass er gezielt die ihm bekannten Team-Mitglieder in diesen Plan mit einbeziehen kann. Notwendige Investitionen in die Kommunikationsinfrastruktur werden herstellerneutral und kostengünstig geplant.